6 Bước Đặt May Gia Công Theo Yêu Cầu — Từ Mẫu Đến Giao Hàng
Hiểu rõ quy trình giúp bạn chuẩn bị đúng, tránh sai sót và nhận hàng đúng hẹn. Đây là 6 bước chuẩn khi đặt may gia công tại một xưởng chuyên nghiệp.
May gia công theo yêu cầu là quá trình hợp tác giữa bạn và xưởng để tạo ra sản phẩm đúng ý — từ chất liệu, kiểu dáng đến in/thêu. Nắm rõ quy trình giúp bạn chủ động chuẩn bị thông tin, kiểm soát chất lượng và tránh phát sinh. Dưới đây là 6 bước chuẩn cùng những lưu ý ở mỗi bước.
6 bước đặt may gia công theo yêu cầu
Trao đổi nhu cầu & gửi thông tin
Bạn cung cấp loại sản phẩm (áo thun, polo, đồng phục…), số lượng, chất liệu mong muốn, file thiết kế/logo và thời gian cần hàng. Thông tin càng rõ, báo giá càng chính xác và nhanh.
Tư vấn chất liệu & báo giá chi tiết
Xưởng tư vấn loại vải, kiểu in/thêu phù hợp ngân sách rồi gửi báo giá bóc tách từng hạng mục: vải, công may, in/thêu, phụ liệu. Đây là lúc bạn so sánh và chốt phương án.
May mẫu & duyệt mẫu
Xưởng may 1 sản phẩm mẫu để bạn kiểm tra màu, form, vị trí và chất lượng in/thêu. Bạn góp ý chỉnh sửa đến khi ưng ý — bước quan trọng để tránh sai sót cả lô.
Ký hợp đồng & đặt cọc
Sau khi duyệt mẫu, hai bên xác nhận số lượng, đơn giá, thời gian giao và điều khoản (chính sách hàng lỗi, thanh toán). Đặt cọc để xưởng nhập vải và lên kế hoạch sản xuất.
Sản xuất hàng loạt & kiểm tra chất lượng
Xưởng cắt, may, in/thêu theo mẫu đã duyệt và kiểm tra chất lượng (QC) trong quá trình: đường may, màu sắc, kích thước. Bạn có thể yêu cầu cập nhật tiến độ.
Hoàn thiện, đóng gói & giao hàng
Sản phẩm được ủi, gấp, gắn nhãn và đóng gói theo size, sau đó giao đúng hẹn. Bạn kiểm tra số lượng và chất lượng khi nhận, hoàn tất thanh toán theo thỏa thuận.
Bạn cần chuẩn bị gì trước khi đặt may?
- Mẫu áo/sản phẩm tham khảo hoặc mô tả kiểu dáng mong muốn.
- File logo/thiết kế (vector càng tốt) và vị trí muốn in/thêu.
- Số lượng dự kiến và bảng size (nếu đã có).
- Ngân sách và thời gian cần nhận hàng.
Thời gian đặt may gia công mất bao lâu?
Tổng thời gian phụ thuộc số lượng và độ phức tạp. May mẫu thường 1–3 ngày; sản xuất hàng loạt từ vài ngày đến 1–2 tuần. Đơn lớn hoặc nhiều chi tiết cần nhiều thời gian hơn. Nếu gấp, hãy báo sớm để xưởng sắp xếp ưu tiên sản xuất.
Đặt may gia công theo yêu cầu tại Gavitex
Gavitex là xưởng may gia công trực tiếp tại Thủ Đức, TP.HCM, áp dụng quy trình 6 bước minh bạch: tư vấn, báo giá rõ ràng, may mẫu trước, QC trong sản xuất và giao đúng hẹn. Xưởng nhận may áo thun, polo, đồng phục, áo lớp/nhóm và hàng xuất khẩu, kể cả số lượng ít. Nếu bạn cần đặt hàng theo mẫu riêng, quy trình may quần áo theo yêu cầu ở trên áp dụng tương tự. Xem chi tiết dịch vụ may gia công theo yêu cầu của Gavitex.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc may mẫu không?
Rất nên. May mẫu giúp duyệt đúng màu, form, vị trí in trước khi sản xuất hàng loạt, tránh sai sót tốn kém.
Tôi chưa có thiết kế thì sao?
Gavitex hỗ trợ tư vấn kiểu dáng, chọn vải và bố cục logo dựa trên nhu cầu và ngành nghề của bạn.
Đặt cọc bao nhiêu?
Tùy giá trị đơn hàng, thường thỏa thuận theo phần trăm khi ký hợp đồng. Phần còn lại thanh toán khi nhận hàng.
Có nhận đơn gấp không?
Có, tùy lịch sản xuất. Hãy báo deadline sớm để xưởng sắp xếp ưu tiên phù hợp.
Sẵn sàng đặt may gia công theo yêu cầu?
Gửi thông tin sản phẩm + số lượng, Gavitex tư vấn và báo giá nhanh trong ngày.